مائیکروسافٹ پلانر کا اطلاق Office365 اطلاق کے سوٹ سے ہے۔ یہ منصوبہ بندی کی ایپلی کیشن ہے جسے ٹیمیں اور افراد دوسرے استعمال کے ساتھ ساتھ منصوبے تخلیق کرنے ، کاموں کو تفویض کرنے ، مواصلت کرنے اور تعاون کرنے اور دستاویزات بانٹنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں۔ ٹیم کی ضروریات کے مطابق ٹاسک کو ایک مخصوص انداز میں تشکیل اور تشکیل دیا جاسکتا ہے۔ عمل کافی سیدھا ہے ، پھر بھی بہت سارے لوگوں کو اس میں پریشانی ہے۔
دراصل ، منصوبہ ساز میں ٹاسک پروگریس کو اپ ڈیٹ کرنا اتنا ہی آسان ہوسکتا ہے جتنا ہر وقفے پر ہر فرد کو تفویض کردہ کاموں کی پیشرفت کی نگرانی کرنا۔ تاہم ، شیطان تفصیلات میں ہے ، اور کچھ لوگوں کو اس کی پھانسی ملتی نظر نہیں آتی ہے۔ اگر آپ اس کشتی میں ہیں تو ، یہ رہنما آپ کے لئے ہے۔ اس گائڈ کے اختتام تک ، آپ مائیکرو سافٹ پلانر میں ٹاسک پروگریس کا انتظام کرنے کا طریقہ سیکھ لیں گے۔
مائیکرو سافٹ کے منصوبہ ساز کو کیسے مرتب کریں
مائیکرو سافٹ پلانر آفس 365 سویٹ میں ورچوئل ٹاسک مینجمنٹ ٹول ہے۔ ٹیموں کو باہمی تعاون اور منصوبہ بندی کرنے اور کاموں کی نگرانی کرنے کا ایک آسان طریقہ فراہم کرتا ہے۔ بغیر کسی رکاوٹ کے پروجیکٹ کوآرڈینیشن کے ل Users صارف ٹاسک کی صورتحال کو اپ ڈیٹ کرسکتے ہیں اور ٹاسک کی معلومات کو بھی بانٹ سکتے ہیں۔
منصوبہ ساز میں ، آپ ایک بڑے منصوبے کو چھوٹے چھوٹے کاموں میں توڑ سکتے ہیں ، ہر کام کے لئے ایک ٹائم لائن کے ساتھ ، جو اجتماعی طور پر کسی خاص منصوبے کی مدت تشکیل دیتے ہیں۔ جیسے جیسے کام انجام پا رہے ہیں ، آپ ان کی حیثیت کو "شروع نہیں" سے "ترقی میں" اور آخر میں "مکمل" میں تبدیل کرسکتے ہیں۔ اگر ضرورت ہو تو آپ اضافی کام بھی تشکیل دے سکتے ہیں۔
منصوبہ ساز میں بہت سارے ٹیمپلیٹس شامل ہیں جو آپ کو تیزی سے کاموں اور منصوبوں میں کودنے کی اجازت دیتے ہیں ، اس طرح سے بہت زیادہ وقت بچ جاتا ہے۔ آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ ٹیمپلیٹس کو آپ کی ٹیم کے کاموں کے مطابق ہیں اور اگر ضرورت ہو تو ان کو بہتر بنائیں ، اور آپ کام کرنے کے حق میں جاسکتے ہیں۔
شروع کرنے کے لئے ، آپ کو اپنے آفس 365 اکاؤنٹ میں سائن ان کرنا ہوگا۔ آفس 365 میں پلانر صفحے پر جائیں اور اپنے صارف کی تفصیلات درج کریں۔ لاگ ان ہونے کے بعد ، مائیکرو سافٹ پلانر انٹرفیس کو لوڈ کرنے کے لئے ہوم ٹیب میں پلانر پر کلک کریں۔
یہاں ، آپ کے پاس آگے بڑھنے کے تین راستے ہیں۔ اگر آپ نے پہلے ہی منصوبہ بنا لیا ہے تو ، "پسندیدہ منصوبے" پر کلک کرکے اکثر استعمال ہونے والے افراد کا انتخاب کریں۔ اگر آپ اپنے سارے منصوبے دیکھنا چاہتے ہیں تو ، "سارے منصوبے" پر کلک کریں۔ تاہم ، اگر آپ شروع سے ہی کوئی نیا منصوبہ بنانا چاہتے ہیں تو ، نئے منصوبوں کے آپشن پر کلک کریں۔
نیا پلان بنائیں ونڈو میں ، دیئے گئے فیلڈ میں پلان کا نام ٹائپ کریں۔ کسی ایسے نام کا استعمال کرنا بہتر ہے جو منصوبے کے مقصد کی مختصر نمائندگی کرے۔ "اس منصوبے کو کون دیکھ سکتا ہے؟" میں گروپ ، اپنی ٹیم کے ہر فرد کو اس کی فراہمی کے ل “" میری تنظیم "کا انتخاب کریں اور ان تک رسائی کی اجازت کو محدود کرنے کے لئے" صرف میں جن لوگوں کو شامل کرتا ہوں "۔ کسی منصوبے کی تفصیل شامل کرنا نہ بھولیں اور یہ منتخب کریں کہ آیا نئے ممبروں کو خود بخود نوٹیفیکیشن ای میلز میں شامل کیا جانا چاہئے۔
جب آپ تمام کنفیگریشن کے ساتھ کام کر لیتے ہیں تو ، آپ آخر کار پلان بنائیں بٹن پر کلک کرسکتے ہیں۔ منصوبہ بنانے کے بعد ، آپ آگے بڑھ سکتے ہیں اور کاموں کو شامل کرسکتے ہیں۔
مائیکرو سافٹ پلانر کو شروع کرنے کے لئے ، اپنا منصوبہ منتخب کریں اور + یا ٹاسک شامل کریں کے بٹن پر کلک کریں۔ یہاں ، آپ کو اپنے کام کو ایک نام دینا چاہئے۔ "ایک کام کا نام درج کریں" فیلڈ میں ، ٹاسک کا نام ٹائپ کریں۔ اگلا ، مقررہ تاریخ کا انتخاب کریں۔ آخر میں ، کسی ٹیم یا فرد ساتھی کو یہ کام تفویض کریں۔
اس کام کے ساتھ ، ٹاسک بنانے کے لئے ٹاسک شامل کریں کے بٹن پر کلک کریں۔ آپ اس طرح ایک سے زیادہ کام تشکیل دے سکتے ہیں اور انہیں مختلف لوگوں کو تفویض کرسکتے ہیں۔
مائیکرو سافٹ پلانر میں ٹاسک پروگریس کو کیسے اپ ڈیٹ کریں
مائیکرو سافٹ پلانر میں ٹاسک پیشرفت کو تین اجزاء میں تقسیم کیا گیا ہے ، ہر ایک اس کی نمائندگی کرتا ہے کہ اس کام میں کتنا آگے بڑھا ہے۔
شروع نہیں کیا.
کسی ایسے کام کے لئے تفویض کیا گیا ہے جو چلتا ہی نہیں ہے یا کسی کو تفویض نہیں کیا گیا ہے۔ اگر مستقبل میں کام کے لئے شروعاتی تاریخ ابھی باقی ہے تو اس کو یہ لیبل بھی دیا جاسکتا ہے۔
کام جاری ہے.
یہ لیبل ان کاموں کو تفویض کیا گیا ہے جو چل رہے ہیں۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ کام کا فیصد کتنا ہی کیا گیا ہے۔ مائیکروسافٹ پلانر کے پاس صرف ایک ہی لیبل موجود ہے تاکہ تمام جاری کاموں کو نشان زد کیا جاسکے ، قطع نظر انفرادی سطح کی تکمیل۔
مکمل۔ یہ لیبل ان کاموں کو تفویض کیا گیا ہے جو ختم ہوچکے ہیں۔
لہذا ، کام کی پیشرفت کو اپ ڈیٹ کرنا ہر تخلیق کردہ کام کے ل these ان لیبلوں کے مابین تبدیل کرنا ہے۔
مائیکرو سافٹ پلانر میں ٹاسک پروگریس کو دستی طور پر کیسے اپ ڈیٹ کریں
مائیکرو سافٹ پلانر میں کاموں کی پیشرفت کو اپ ڈیٹ کرنے کے متعدد طریقے ہیں۔
نوٹ کریں کہ ہر پیشرفت کے مرحلے کی نمائندگی آئکن کے ذریعہ کی جاتی ہے۔
شروع نہیں کیا.
ایک خالی حلقہ۔
کام جاری ہے.
ایک آدھ رنگ کا دائرہ۔
مکمل
درمیان میں ٹک کے ساتھ ایک مکمل رنگین دائرہ۔
گروہ> ترقی
- گروپس پر تشریف لے جائیں اور کوئی کام منتخب کریں۔
- پروگریس ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں۔
- آپ کو مطلوبہ آپشن منتخب کریں۔
مثال کے طور پر ، اگر ٹاسک مکمل ہو گیا ہے تو ، پروگریس ڈراپ ڈاؤن لسٹ سے مکمل منتخب کریں۔
علامتوں کا انتخاب
ہر کام میں ایک علامت ہوتی ہے جو اس کی پیشرفت کو ظاہر کرتی ہے۔ مکمل کیے گئے کاموں میں درمیان میں ٹک کے ساتھ ایک مکمل دائرے کی علامت ہوتی ہے جبکہ کام جو پیشرفت میں ہوتے ہیں ان میں آدھے پورے دائرے کی علامت ہوتی ہے۔
پیشرفت کی سلیکشن پین کو کھولنے کے لئے ٹاسک کے ساتھ کی علامت منتخب کریں اور ایک اور پیشرفت کی حیثیت منتخب کریں۔
ٹاسک سلیکشن
کسی کام کی ترقی کی حیثیت کو تبدیل کرنے کا یہ دوسرا طریقہ ہے۔ ترقی کے انتخاب پین کو ظاہر کرنے کے لئے بس کام کا انتخاب کریں۔ وہاں سے کام کی پیشرفت کو اپ ڈیٹ کریں۔
ٹاسکس کا انتظام کرنے کے لئے مائیکرو سافٹ ٹیموں کے ساتھ منصوبہ ساز کیسے استعمال کریں
چونکہ ایک نیا منصوبہ بنانا خود بخود ایک نیا آفس 365 گروپ بناتا ہے ، لہذا آپ آفس 365 فیملی میں ونڈ ڈرائیو اور آؤٹ لک جیسے دیگر مربوط ایپلی کیشنز میں پلانر ٹاسک کا استعمال کرکے تعاون کرسکتے ہیں۔
آپ تخلیق کردہ کاموں کو منظم کرنے کے لئے مائیکرو سافٹ ٹیموں کے ساتھ منصوبہ ساز بھی استعمال کرسکتے ہیں۔ آپ یا تو پلانر کے ذریعہ یا کسی ٹیم چینل میں ایک یا زیادہ پلانر ٹیبز کو شامل کرکے کاموں میں تعاون کر سکتے ہیں۔
مائیکرو سافٹ ٹیموں میں پلانر چینل بنانے کا طریقہ یہ ہے:
- ٹیمیں کھولیں اور ایک چینل منتخب کریں۔ چینل میں ، + بٹن پر کلک کریں۔
- منصوبہ ساز تلاش کریں اور منتخب کریں۔
- صحیح تفصیلات کے ساتھ منصوبہ بنائیں اور اسے محفوظ کریں۔ آپ پہلے سے موجود منصوبوں کا بھی انتخاب کرسکتے ہیں۔
کسی کام کو شامل کرنے ، اسے تفویض کرنے اور اسے اپ ڈیٹ کرنے کا عمل وہی ہے جو اوپر بیان ہوا ہے۔
مائیکروسافٹ پلانر چھوٹے کاموں کو تخلیق کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے جو ٹیم کے ساتھ تعاون کرنے کے لlective اجتماعی طور پر بڑے منصوبے پر فٹ ہوجاتا ہے۔ شروع سے تکمیل تک پیشرفت کو اپ ڈیٹ کرنے اور مائیکرو سافٹ ٹیموں جیسے پلیٹ فارم میں تعاون کرنے کا طریقہ جاننے سے تنظیم میں انفرادی پیداوری اور ٹیم ورک دونوں بڑھ سکتے ہیں۔
تاہم ، اگر آپ کا پی سی سست ہے ، تو یہ منفی طور پر کارروائیوں کو متاثر کرسکتا ہے اور کلاؤڈ کوآپریشن کو زیادہ سست بنا سکتا ہے۔ آپ اوسلوگکس بوسٹ اسپیڈ کو تیز رفتار کم کرنے والے معاملات اور بیکار انٹرنیٹ فائلوں کو دور کرنے اور اپنے تجربے کو ہموار بنانے کے ل can استعمال کرسکتے ہیں۔
