آفس انٹیلیجنٹ سروسز کیا ہیں اور کیا مجھے ان کی ضرورت ہے؟

پیشرفت مستقل نہیں رہتی ہے ، اور مائیکروسافٹ مستقل طور پر دلچسپ پیشرفتوں اور پیشرفتوں کا تعارف کراتا ہے۔ چونکہ مائیکروسافٹ آفس نے لاکھوں صارفین کے لئے ایک حقیقی اعزاز ثابت کیا ہے اور جس طرح سے ہم اپنے ورک فلو کو منظم کرتے ہیں اس میں انقلاب برپا ہے (ٹھیک ہے ، ہم جانتے ہیں کہ آپ ہمیشہ اس طرح کی چمکتی ہوئی شرائط میں اس چیز کے بارے میں بات نہیں کرتے ہیں ، لیکن پھر بھی) ، اس میں حیرت کی کوئی بات نہیں ہے کہ ونڈوز کا یہ جز ہے مائیکرو سافٹ کی تکنیکی سوچ میں سب سے آگے ہے۔ آج ہمارے پاس آفس 365 ہے ، اور یہ پیش کرتا ہے کہ آفس انٹیلیجنٹ سروسز (OIS) پیک واقعتا the جدید ترین خصوصیات میں پیش کردہ جدید خصوصیات کی تعداد کی وجہ سے واقعی سمارٹ ہے۔ ظاہر ہے ، جیسے ہی آپ یہ پوسٹ پڑھ رہے ہیں ، آپ حیران ہیں ، "آفس انٹیلیجنٹ سروسز کس کے لئے استعمال ہوتی ہیں؟" لہذا ، ہم سمجھتے ہیں کہ ان بدعات پر کچھ روشنی ڈالنے اور یہ معلوم کرنے کا بہترین وقت ہے کہ آپ ان میں سے کس طرح فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔

OIS کیا ہیں؟

عام آدمی کی شرائط میں ، آفس انٹیلیجنٹ سروسز کلاؤڈ بڑھی ہوئی خصوصیات ہیں جو ونڈوز 10 پر آفس ایپس - ورڈ ، ایکسل ، پاورپوائنٹ ، اور آؤٹ لک میں سرایت کرتی ہیں۔ OIS آپ کو بہت زیادہ وقت اور کوشش (اور اعصاب) بچانے کے لئے تیار کیا گیا ہے۔ اور آسان اضافی افعال فراہم کرکے آپ کو زیادہ کارآمد بنائیں۔

اگر آپ آفس انٹیلیجنٹ سروسز استعمال کرنے کے قابل ہونا چاہتے ہیں تو ، آپ کو:

1. آفس 365 کا تازہ ترین ورژن حاصل کریں ،
2. کلام ، ایکسل ، پاورپوائنٹ ، یا آؤٹ لک ،
3. فائل پر جائیں ، آپشنز پر کلک کریں ،
4. جنرل منتخب کریں ، آفس ذہین خدمات پر جائیں ،
5. اور قابل خدمات کو چیک کریں۔

مذکورہ بالا پروگراموں میں سے کسی ایک کے فعال ہوجانے کے بعد ، ان تمام ایپس میں ترتیب کام کرے گی۔

کچھ ذہین خدمات کو استعمال کرنے کے قابل ہونے کے ل You آپ کو مندرجہ ذیل کام کرنے کی بھی ضرورت ہوسکتی ہے۔

1. اپنا کلام ، ایکسل ، پاورپوائنٹ یا آؤٹ لک ایپ کھولیں۔
2. فائل پر جائیں اور اختیارات کو منتخب کریں۔
3. ٹرسٹ سینٹر پر جائیں۔
4. ٹرسٹ سینٹر کی ترتیبات کے بٹن پر کلک کریں۔
5. رازداری کے اختیارات پر جائیں۔
6. پرائیویسی کے دونوں آپشنز ان کو آن کرنے کیلئے چیک کریں۔

آفس 365 میں آفس انٹیلیجنٹ خدمات کا استعمال کیسے کریں؟

یہاں کچھ آفس انٹیلیجنٹ سروسز ہیں جو آپ آفس 365 میں استعمال کرسکتے ہیں (یہ فہرست مکمل نہیں ہے ، اور نئی خصوصیات میں مسلسل اضافہ کیا جارہا ہے):

• کلام مترجم

کلاؤڈ بیسڈ مائیکروسافٹ ٹرانسلیٹر کی خصوصیت کے ساتھ ، آپ کا آفس ایپ الفاظ ، فقرے اور یہاں تک کہ پوری دستاویزات کا ترجمہ کرسکتا ہے۔ اس تحریر تک ، ترجمہ کا ذہین ٹول صرف ورڈ ، ایکسل ، اور پاورپوائنٹ پر کام کرتا ہے ، اور یہاں ترجمہ کرنے کے لئے 60 زبانیں ہیں۔

ورڈ ، پاورپوائنٹ اور ایکسل میں منتخب الفاظ اور جملے کا ترجمہ کرنے کے لئے آپ مائیکروسافٹ ٹرانسلیٹر کو کس طرح استعمال کرسکتے ہیں:

1. اپنے ورڈ ، پاورپوائنٹ یا ایکسل فائل میں ، متن کا انتخاب کریں جس کا آپ ترجمہ کرنا چاہتے ہیں۔
2. جائزہ پر کلک کریں اور ترجمہ کا انتخاب کریں۔
3. ہدف کی زبان منتخب کریں اور ترجمہ دیکھیں۔
4. داخل کریں پر کلک کریں (ایکسل میں ، آپ کو دستی طور پر متن داخل کرنا پڑے گا)۔

پورے ورڈ دستاویز کا ترجمہ کرنے کے لئے ذیل میں دی گئی ہدایات کا استعمال کریں (یہ خصوصیت تبھی دستیاب ہے جب آپ آفس 365 اور ورڈ 1710 (یا اس سے زیادہ) کا ورڈ استعمال کررہے ہیں):

1. اپنے ورڈ ڈاکٹر کو کھولیں۔
2. جائزہ پر جائیں۔
3. ترجمہ پر کلک کریں۔
4. ترجمہ دستاویز کو منتخب کریں۔
5. زبان کا انتخاب کریں۔
6. ترجمہ منتخب کریں۔
7. ترجمہ شدہ متن کے ساتھ آپ کو ایک الگ ونڈو نظر آئے گا۔
8. اصل ونڈو میں ، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

آپ اپنے دستاویز کو ایک سے زیادہ زبان میں ترجمہ کرسکتے ہیں۔ کثیر لسانی دستاویزات کی بھی حمایت کی جاتی ہے۔

• خیالات

خیالات آفس 365 کے تازہ ترین ورژن پر دستیاب اعداد و شمار کا تجزیہ کرنے کا ایک طاقتور ٹول ہے۔ یہ چیز تجزیہ کی اقسام جیسے صفوں ، رجحانات ، نمونوں ، خریداروں وغیرہ کو استعمال کرکے آپ کے ڈیٹا کو بصری سیاق و سباق میں رکھتی ہے۔ اس سے آپ کے اعداد و شمار کو زیادہ سمجھ میں آتا ہے اور ڈیٹا سے چلنے والے فیصلے کرنے میں آپ کی مدد کرتا ہے۔

ایکسل میں آئیڈیاز استعمال کرنے کے لئے ، درج ذیل کام کریں:

1. ایک .xlsx ، .xlsm ، یا xslb فائل کھولیں (یہ صرف خیالات کی حمایت کرنے والے فارمیٹس ہیں)۔
2. یقینی بنائیں کہ آپ کا ڈیٹا صاف اور ٹیبلر ہے۔ آپ سب سے اوپر ایک منفرد ہیڈر کی ایک قطار والی میز میں اسے بہتر ترتیب سے ترتیب دیں گے۔ قطار میں کوئی خالی لیبل یا مربوط سیل نہیں ہونا چاہئے۔
3. اپنا ڈیٹا منتخب کریں اور ہوم ٹیب پر جائیں۔
4. آئیڈیاز کے بٹن پر کلک کریں۔

آپ کو ایک ٹاسک پین نظر آئے گا جس میں آپ کا ڈیٹا ڈسپلے کرنے والے اندازوں سے بھرا ہوا ہے۔

نوٹ: بدقسمتی سے ، اگر آپ کا ڈیٹاسیٹ 16MB سے زیادہ ہے تو ، آپ اس پر آئیڈیاز نہیں چلا سکتے ہیں۔ خدمت کو استعمال کرنے کے ل You آپ کو ڈیٹا کو فلٹر اور منتقل کرنا ہوگا۔

آپ کے آفس 365 میں کوئی آئیڈیاز نہیں؟ پھر جلد سے جلد فیچر حاصل کرنے کے لئے آفس انڈرس پروگرام میں شامل ہونے کی کوشش کریں:

1. فائل پر کلک کریں۔
2. اکاؤنٹ منتخب کریں۔
3. آفس اندرونی پر کلک کریں۔

اب جب آپ اس پروگرام میں شامل ہوچکے ہیں تو ، امکان ہے کہ آپ کو بہت جلد آئیڈیاز نظر آئیں گے۔

• پاورپوائنٹ ڈیزائنر

پاورپوائنٹ ڈیزائنر بہترین ڈیزائن خیالات تجویز کرنے کے لئے پس منظر میں کام کرکے آپ کی سلائیڈوں کو پرکشش اور مجبور کرتا ہے۔ اپیل کرنے والی ترتیب اور سجیلا گرافکس دیکھنے کے لئے اپنے مواد کو صرف ایک سلائڈ پر رکھیں۔

یہاں آپ پاورپوائنٹ ڈیزائنر کو کس طرح استعمال کرسکتے ہیں:

1. اپنی پاورپوائنٹ پریزنٹیشن میں ڈیزائن ٹیب پر جائیں۔
2. ڈیزائن آئیڈیاز آپشن پر کلک کریں۔
3. آپ کو ڈیزائن آئیڈیا پین میں تجاویز کی فہرست نظر آئے گی۔ تمام آپشنز کے ذریعہ اپنا کام کریں اور اپنی پسند کا انتخاب کریں۔ اس کے مطابق آپ کی سلائڈ تبدیل ہوجائے گی۔ اگر آپ کو نیا ڈیزائن پسند نہیں ہے تو ، اس کو کالعدم کرنے کے لئے Ctrl + Z شارٹ کٹ دبائیں۔

بڑے پیمانے پر ، آفس انٹیلیجنٹ سروسز اچھ solutionsے ڈیزائن ہیں جو آپ کے کام کو نمایاں طور پر بہتر کرسکتی ہیں۔ اگر آپ ایک قدم آگے جانا چاہتے ہیں اور اپنی پیداواری صلاحیت کو پوری طرح نئی سطح پر لے جانا چاہتے ہیں تو آزلوگکس بوسٹ اسپیڈ پر کوشش کرنے پر غور کریں۔ یہ اعلی درجے کی لیکن ابھی تک بدیہی ٹول گا:

• اپنے سسٹم کی مجموعی کارکردگی کو فروغ دیں ،
• اپنے پی سی سے ردی نکال دیں ،
• اپنی حفاظت میں اضافہ ،
• کریشوں ، وقفوں اور دیگر امور کو روکنے کے لئے (پروگرام کی پیش کردہ تمام نفٹی افعال کو چیک کرنے کے لئے مذکورہ بالا لنک پر کلک کریں)۔

مائیکروسافٹ آفس 365 انٹیلجنٹ خدمات کو غیر فعال کیسے کریں؟

سیکیورٹی وجوہات کی بناء پر ، آپ دیکھ رہے ہیں کہ انٹیلیجنٹ خدمات کو کیسے بند کیا جائے۔ اس طرح کے معاملے میں ، ہم آپ کو مشورہ دیتے ہیں کہ مائیکرو سافٹ کا رازداری کا بیان (جو ایک معلوماتی اور جامع دستاویز ہے) کو پڑھیں اور باخبر فیصلہ کریں ،

اگر آپ کو یقین ہے کہ آپ کے سسٹم میں او آئی ایس کی کوئی گنجائش نہیں ہے تو ، زیربحث خدمات کو غیر فعال بنائیں۔

1. اپنی آفس ایپ (ورڈ ، ایکسل ، آؤٹ لک ، یا پاورپوائنٹ) کھولیں۔
2. فائل ٹیب پر کلک کریں۔
3. اختیارات -> جنرل پر جائیں۔
4. OIS دیکھنے کیلئے نیچے سکرول کریں۔
5. خدمات کے اہل خانہ کو غیر چیک کریں۔

ٹھیک ہے ، اسے ایک دن کہتے ہیں۔ اگر آپ کو اس عنوان سے متعلق کوئی سوالات ہیں تو ، براہ کرم ذیل میں تبصرے کے سیکشن کے ذریعے ہم سے رابطہ کریں۔ ہمیں آپ کی مدد کرنے سے زیادہ خوشی ہوگی!