مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں ای میل کو یاد کرنے کا طریقہ جاننا اگر آپ کسی دفتر میں کام کرتے ہیں تو یہ ضروری ہے۔ آپ کبھی بھی شرمناک غلطیوں سے بھرا ای میل نہیں بھیجنا چاہتے ، خاص کر اپنے سینئروں کو۔ اس سے آپ کو نااہل نظر آسکتے ہیں ، اور یہاں تک کہ آپ کے منیجر سے یہ سوال بھی پیدا ہوتا ہے کہ اس نے آپ کو کیوں رکھا ہے؟
یہاں تک کہ سینئرز بھی غلط پیغام پر غیر ارادتا “" بھیجیں "یا" سب کو جواب دیں "مار کر اپنی ساکھ خراب نہیں کرنا چاہتے ہیں۔ تضحیک اور شرم و حیا کو برداشت کرنا ایک ایسی چیز ہے جس سے کوئی گزرنا نہیں چاہتا ہے۔
خوش قسمتی سے ، بہت سے ای میل کلائنٹ / ای میل سروسز ای میلز کو یاد کرنے کے لئے فعالیت فراہم کرتی ہیں۔ ہاں ، ای میل بھیجنے کے بعد بھی۔
ونڈوز کے لئے ایم ایس آؤٹ لک ایک ایسا ہی ای میل کلائنٹ ہے جس میں اس قیمتی خصوصیت کا حامل ہے۔ اپنے چہرے اور نوکری دونوں کو بچانے کے ل how آپ اس خصوصیت کا استعمال کیسے کرسکتے ہیں یہ یہاں ہے۔
آؤٹ لک میں ای میلز کو واپس بلانے کے لئے مرحلہ وار گائیڈ
آؤٹ لک میں ای میلز کی یاد آوری بڑی سیدھی سی بات ہے۔
ان اقدامات پر عمل کریں ، اور آپ دیکھیں گے آؤٹ لک میں ای میل کو کیسے واپس بلائیں:
- بھیجے گئے آئٹمز فولڈر کو کھول کر آپ جو پیغام یاد کرنا چاہتے ہیں اسے تلاش کریں۔ حال ہی میں بھیجی گئی ای میل ہونے کے ناطے ، یہ فہرست میں سرفہرست ہے۔
- ای میل پر ڈبل کلک کریں ، اور یہ کھل جائے گا۔
- یقینی بنائیں کہ آپ میسج ٹیب میں ہیں (اپنی ونڈو کے اوپری حصے کو چیک کریں)۔
- اب ڈراپ ڈاؤن مینو کو لیبل لگائیں ، جس کا نام "ایکشنز" ہے۔ آپ کو اپنے ٹاسک بار پر ای میل کے اختیارات ، 'قواعد' اور 'اقدام' کے آگے پائے گا۔
- اب ، پیغام کو یاد کرنے کے لئے ، عمل پر کلک کریں۔ اس کے بعد اس میسج کو یاد رکھیں پر کلک کریں۔
نوٹ کریں کہ یہ آپشنز صرف اس صورت میں دستیاب ہیں جب آپ کے پاس ایکسچینج اکاؤنٹ ہے۔ کچھ تنظیموں میں ، اختیارات دراصل آپ کے منتظمین کے ذریعہ مسدود کردیئے جاسکتے ہیں۔
آپریشن مکمل کرنے کے لئے ، ان اقدامات پر عمل کرکے آگے بڑھیں:
- آپ کو ایک یاد والی ونڈو ملے گی۔
- یہاں ، آپ کو دو اختیارات ملیں گے: اپنے ای میل کی غیر پڑھی ہوئی کاپیاں حذف کرنا یا اس کی جگہ زیادہ موزوں پیغام سے تبدیل کرنا۔
- فعالیت ایک آپشن فراہم کرتی ہے جو انفرادی وصول کنندگان کے لئے ای میل کو کامیاب یا ناکام یاد کرنے کی اطلاع دیتی ہے۔ ٹھیک ہے پر کلک کرنے سے پہلے اپنی ترجیحات کا انتخاب کریں۔
اگر آپ کا انتخاب پیغام کو حذف کرنا تھا ، تو یہ عمل مکمل ہو گیا ہے ، اور آپ نے خود کو کامیابی کے طور پر ایک شرمناک صورتحال سے بچایا ہے۔
اگر آپ کا انتخاب پیغام کو تبدیل کرنا تھا تو ، مندرجہ ذیل مراحل کے ساتھ آگے بڑھیں:
- متبادل پیغام کے آپشن کو منتخب کرنے کے بعد ، آپ کو اپنا نیا پیغام تحریر کرنے کے لئے ایک نئی اسکرین ملے گی۔
- جب آپ تیار ہوجائیں تو ، 'بھیجیں' کو منتخب کریں اور یاد کرنے کا عمل شروع ہوگا۔
یاد رکھیں کہ آپ کا پرانا ای میل صرف یادداشت پیغام بھیجنے سے غائب نہیں ہوتا ہے۔
تو ، پرانا پیغام غائب کرنے کے لئے کیا کرنا چاہئے؟ ٹھیک ہے ، وصول کنندگان کو آپ کا ای میل کھولنے سے پہلے پہلے آپ کے یاد پیغام کو کھولنا چاہئے جو آپ نہیں چاہتے ہیں کہ وہ اسے دیکھے۔ تب ہی غلط ای میل ختم ہوجائے گا۔ جب آپ متبادل پیغام بھیج کر ای میلز کو یاد کرتے ہیں تو یہی ہوتا ہے۔
وصول کنندگان کو اپنے یاد کے پیغام کو کھولنے کے ل get ایک نفٹی سی چھوٹی سی تدبیر آپ کے یادداشت کے پیغام کا عنوان دے رہی ہے "فوری." اس سے وصول کنندگان کو جلد از جلد اسے کھولنے کی ترغیب دینی چاہئے۔
ای میل کی یاد کیوں ہمیشہ کام نہیں کرتی ہے
بدقسمتی سے ، ای میل کو واپس لینے کا عمل درست طریقے سے کام نہیں کرے گا۔
ہمارے پاس فی الحال تیز رفتار انٹرنیٹ کی رفتار پر غور کرتے ہوئے ، غلطی سے بھیجا گیا ای میل سیکنڈوں میں کسی کے ان باکس پر آجائے گا۔ اگر وصول کنندہ ای میل کلائنٹ کے ساتھ کھلا اس کی میز پر بیٹھا ہوا ہے تو ، وہ اس سے کہیں زیادہ تیزی سے اسے دیکھے گا اور کھول دے گا۔
اور یہ واحد مسئلہ نہیں ہے
کئی دیگر عوامل چیزوں کو پیچیدہ کرسکتے ہیں ، ان میں شامل ہیں:
- کسی بھی کھولی گئی ای میل کو واپس نہیں بلایا جاسکتا ہے۔ تاہم ، وصول کنندہ کو آپ کی یاد ای میل موصول ہوگی ، جس سے اسے یہ معلوم ہوجائے گا کہ آپ کا غلط ای میل بھیجنے کا ارادہ نہیں ہے۔
- وصول کنندہ کے پاس مخصوص فلٹر ہوسکتے ہیں جو موصولہ ای میلز کو ان باکس فولڈر کے علاوہ دوسرے فولڈروں میں بھیج دیتے ہیں۔ اس کی یاد آوری کو ناممکن بناتا ہے کیوں کہ یہ تب کام کرتا ہے جب ای میل وصول کنندہ کے ان باکس میں ہو۔
- عوامی فولڈروں کو بھیجے گئے ای میلز میں سب کے ذریعہ دیکھے جانے کا خطرہ زیادہ ہوتا ہے اور واپس آنے کا امکان کم ہوتا ہے۔ اس کی ضرورت نہیں ہے کہ سب کو ای میل دیکھنے کے ل it یاد رکھنا ناممکن ہو۔ صرف ایک وصول کنندہ کو اسے پڑھنے کے بطور ٹیگ کرنے سے اسے یاد رکھنا ناممکن ہوجائے گا۔
- یہ آؤٹ لک یاد کرنے کی خصوصیت Gmail جیسے دوسرے ای میل کلائنٹوں کو بھیجی گئی ای میلوں پر کام نہیں کرے گی۔ یہ صرف آؤٹ لک میں بھیجے گئے ای میلز کے لئے کام کرتا ہے۔ لہذا ، آپ ممکنہ طور پر محفوظ رہنے کے ل Out آؤٹ لک کے اندر مواصلات کو محدود کرنا چاہتے ہیں۔
- آؤٹ لک کے مختلف ورژن کے ساتھ کام کرتے وقت فعالیت پریشانی کا باعث ہوگی۔ اگر آپ ایکسچینج ایکٹو سنک سیٹنگ کے ساتھ موبائل آؤٹ لک پر آؤٹ لک استعمال کررہے ہیں تو یہ معاملہ ہے۔ اور یہ اور بھی خراب ہوتا ہے اگر آپ کا موبائل فون آف لائن ہے۔
- اگر آپ کے کمپیوٹر میں کارکردگی کا مسئلہ ہے تو ، یہ سست ہوگا۔ ہوسکتا ہے کہ آپ کا کمپیوٹر تھوڑی دیر کے لئے غیر ذمہ دار ہو ، جس سے ای میل کو جلدی سے یاد کرنا مشکل ہوجاتا ہے۔ لہذا ، آپ کو Auslogics BoostSeded جیسے مفید آلے کا استعمال کرتے ہوئے ، اعلی کارکردگی کے ل your اپنے کمپیوٹر کو تیار کرنا چاہئے۔
ان چیلنجوں پر غور کرتے ہوئے ، قیمتی خصوصیت اتنا فائدہ مند نظر نہیں آتی ہے۔
اگر ای میل کی یادداشت کام نہیں کرتی ہے تو کیا ہوگا؟ کیا کوئی اور چیز ہے جو مدد کرے گی؟
یقینی طور پر آپ کے پاس ایک اور آپشن بچا ہے: خلوص معذرت سے لکھیں۔ دوسری طرف کے لوگ زیادہ امکان رکھتے ہیں کہ وہ آپ کی خرابی کو سمجھیں اور جرم نہ کریں۔
بہتر یہ کہ ، آپ مستقبل میں ایسے حالات سے بچنے کے لئے احتیاطی تدابیر اختیار کرسکتے ہیں۔
بہترین احتیاط یہ ہے کہ ہمارے ای میلز کو بھیجنے سے پہلے ان کی جانچ پڑتال کریں۔ حتی کہ فوری پیغامات بھیجنے کے لئے کبھی بھی رش نہ کریں۔ انہیں دو یا تین بار پڑھیں۔
اور اگر آپ کو لگتا ہے کہ آپ کو اس سے بھی زیادہ مکمل پروف احتیاطی تدابیر کی ضرورت ہے تو ، آپ بھیجنے کے وقت اپنے ای میلز کو تاخیر کے لئے مقرر کرسکتے ہیں۔ ان ترتیبات کو لاگو کرنے کے لئے ، ان مراحل پر عمل کریں:
- فائل پر جائیں۔
- قواعد اور انتباہات کا نظم کریں کو منتخب کریں۔
- نیا اصول منتخب کریں۔
- حالات کو چھوڑیں اور خالی قاعدہ سے شروع کریں۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ آپ تمام ای میلز کا احاطہ کریں۔
- اب ، متعدد منٹوں کے ذریعہ حوالگی کی فراہمی کو منتخب کریں۔
اگر آپ کے ای میلز میں کچھ منٹ کی تاخیر ہوتی ہے تو ، آپ کے پاس ان کے بھیجنے پر غور کرنے کے لئے کافی وقت ہوگا۔ اور یہ آپ کو بھیجے ہوئے لوگوں کو یاد کرنے کے ل likely آپ کو کافی وقت فراہم کرے گا۔
اب آپ جانتے ہیں کہ اپنی ای میل کو کیسے یاد رکھنا ہے اور آئندہ کی صورتحال سے بچنے کے ل what کیا کرنا ہے۔
