ہم سب وہاں موجود ہیں۔ ہم نے بغیر کسی آفس کی ایپلی کیشن کو ذہانت سے بند کردیا ہے ، صرف چند منٹ بعد ہی یہ معلوم ہوا کہ ہم نے اپنی فائلیں محفوظ نہیں کیں۔ دوسرے منظرناموں میں ، ہمارے کمپیوٹر ایک اہم منصوبے کی تکمیل کے بیچ میں غیر متوقع طور پر گر کر تباہ ہوگئے ہیں۔ آپ نے شاید اس مضمون کو ٹھوکر کھائی تھی کیونکہ آپ یہ سوال پوچھ رہے تھے:
"کیا میں غیر محفوظ شدہ ورڈ دستاویز کی بازیافت کرسکتا ہوں؟"
شکر ہے کہ ، سب کچھ ختم نہیں ہوا۔ چاہے آپ آفس کا اکیلا ورژن استعمال کر رہے ہو ، مائیکروسافٹ آفس 365 سب سکریپشن ، آفس 2016 ، یا ایپلیکیشن کا کوئی پرانا ورژن ، آپ کو اپنی غیر محفوظ دستاویز کو بازیافت کرنے کے ل several ابھی بھی کئی اقدامات کر سکتے ہیں۔
آپ کو دوبارہ شروع سے اپنے پروجیکٹ پر کام کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اس پوسٹ میں ، ہم آپ کو ایک آفس دستاویز کی بازیافت کرنے کا طریقہ سکھاتے ہیں جو محفوظ نہیں تھا۔ مزید یہ کہ ، ہم کچھ نکات بانٹیں گے تاکہ آپ آفس کی ضروری فائلوں کو کھونے سے کیسے بچ سکتے ہیں۔
طریقہ نمبر 1: دستاویز کی بازیابی پین کے ذریعے
اگر آپ کسی دستاویز کو صحیح طریقے سے محفوظ نہیں کرسکتے تھے تو ، اس کی بازیابی کے لئے آپ نیچے دیئے گئے اقدامات پر عمل کرسکتے ہیں۔
- آفس ایپ لانچ کریں جو آپ غیر محفوظ دستاویز بنانے کے لئے استعمال کرتے تھے۔ ہم کہتے ہیں کہ جب آپ اپنی فائل کو بچانے کے قابل نہیں تھے تو آپ ورڈ استعمال کر رہے تھے۔
- اب ، آپ کو ایک خالی دستاویز تیار کرنے کی ضرورت ہے۔
- اگر ورڈ غیر متوقع طور پر کریش ہو گیا ، آپ کی دستاویز کو غیر محفوظ شدہ چھوڑ کر ، آپ کو خالی دستاویز بناتے وقت آپ کو بائیں پین میں دستاویز کی بازیابی کا سیکشن نظر آئے گا۔
- غیر محفوظ شدہ دستاویز پر نیچے والے تیر پر کلک کریں ، پھر بطور محفوظ کریں منتخب کریں۔
- اپنی غیر محفوظ دستاویز کی بازیابی کے لئے منزل کا فولڈر منتخب کریں۔
- محفوظ کریں پر کلک کریں۔
- ان اقدامات کو مکمل کرنے کے بعد ، برآمد شدہ دستاویزات کو کھولیں۔
طریقہ 2: غیر محفوظ دستاویزات کی بازیافت کے آپشن کے ذریعے
یقینا، ، دستاویزی بازیافت پین ہر حالت میں دستیاب نہیں ہے۔ اس معاملے میں ، آپ کو ان ہدایات پر عمل کرنے کی ضرورت ہے۔
- آفس ایپ کھولیں جسے آپ وہ دستاویز بنانے کے لئے استعمال کرتے تھے جس کو آپ محفوظ نہیں کرسکتے تھے۔
- خالی دستاویز کے آپشن پر کلک کریں۔
- اس راستے پر چلیں:
فائل -> معلومات -> دستاویز کا نظم کریں -> غیر محفوظ دستاویزات کی بازیافت کریں
- اب ، غیر محفوظ شدہ دستاویز کا انتخاب کریں جس کی آپ بازیافت کرنا چاہتے ہیں۔
- اوپن پر کلک کریں۔
اپنی غیر محفوظ دستاویزات تک رسائی کا ایک اور طریقہ یہ ہے:
- آفس ایپ لانچ کریں جو آپ نے غیر محفوظ شدہ دستاویز کیلئے استعمال کیا ہے ، پھر ایک خالی دستاویز بنائیں۔
- اس راستے پر چلیں:
فائل -> کھلا -> غیر محفوظ دستاویزات کی بازیافت کریں
- جس دستاویز کی بازیافت کرنا چاہتے ہو اسے منتخب کریں۔
- کھولیں بٹن پر کلک کریں۔
ان اقدامات کو مکمل کرنے کے بعد ، جو دستاویز آپ نے برآمد کی تھی اسے محفوظ کرنا یاد رکھیں۔ نیا مواد شامل کرنے سے پہلے ایسا کریں۔
طریقہ 3: آٹو ریکوور فائل لوکیشن کے ذریعہ
آپ اس دستاویز کو حاصل کرنے کے لئے آٹو ریکوور فائل لوکیشن فولڈر تک بھی جاسکتے ہیں جس کو آپ محفوظ نہیں کرسکے تھے۔ ایسا کرنے کے لئے ، ذیل مراحل پر عمل کریں:
- غیر محفوظ شدہ فائل کے لئے آفس ایپ کھولیں۔
- آفس ایپ کھل جانے کے بعد ، ایک نئی خالی دستاویز بنائیں۔
- اس راستے پر چلیں:
فائل -> اختیارات -> محفوظ کریں
- دستاویزات کو محفوظ کریں سیکشن میں جائیں ، پھر آٹو ریکوور فائل لوکیشن کا راستہ منتخب کریں۔
- اپنے منتخب کردہ متن پر دائیں کلک کریں ، پھر کاپی منتخب کریں۔
- اپنے کی بورڈ پر ، فائل ایکسپلورر لانچ کرنے کے لئے ونڈوز کی + E دبائیں۔
- اب ، فائل ایکسپلورر پر ایڈریس بار پر کلک کریں اور جو راستہ آپ نے حال ہی میں نقل کیا ہے اسے چسپاں کریں۔
- اپنے کی بورڈ پر درج کریں کو دبائیں۔
- اپنی غیر محفوظ شدہ دستاویز کی .asd فائل کو تلاش کریں۔ اس پر دائیں کلک کریں ، پھر اختیارات میں سے کھلا کے ساتھ منتخب کریں۔
- اس کے مطابق ایپ کا انتخاب کریں۔
- ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
یاد رکھیں کہ اس فولڈر میں آپ جس ایپ کو استعمال کررہے تھے اس کی غیر محفوظ دستاویزات ہیں۔ لہذا ، اگر آپ کسی فائل کی بازیافت کرنا چاہتے ہیں جو آپ نے مختلف آفس ایپ کا استعمال کرکے بنائی ہے تو ، آپ کو صحیح پروگرام کھولنے اور انہی اقدامات پر عمل کرنے کی ضرورت ہے۔
دفتر کے ضروری دستاویزات کھونے سے کیسے بچیں
یہ سچ ہے کہ آفس میں ایسی خصوصیات ہیں جو صارفین کو دستاویزات کی بازیافت کرنے کی اجازت دیتی ہیں جو وہ محفوظ نہیں کرسکتے تھے۔ تاہم ، یہ ہر وقت کام نہیں کرتا ہے۔ اس طرح ، ہم کچھ نکات بانٹنے والے ہیں جن کی بازیابی کے آپشنوں کو استعمال کرنے سے بچنے میں آپ کی مدد ہوگی۔
ترکیب 1: آفس شروع کرنے سے پہلے ، ایک نئی دستاویز بنائیں
عام طور پر ، صارفین آغاز کے تجربے کے ساتھ آفس ایپس لانچ کرتے ہیں۔ یہ خصوصیت آپ کو ایک نئی خالی دستاویز بنانے یا ٹیمپلیٹ استعمال کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ تاہم ، جب آپ کسی نئی دستاویز پر کام کر رہے ہیں تو ، ہم تجویز کرتے ہیں کہ شروع کے تجربے کو استعمال کرنے کی بجائے دستی طور پر فائل بنائیں۔ آپ یہاں یہ کیسے کرسکتے ہیں:
- فائل ایکسپلورر کھولنے کے لئے اپنے کی بورڈ پر ونڈوز کی + E دبائیں۔
- اب ، اس فولڈر میں جائیں جہاں آپ نئی دستاویز کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔
- فولڈر میں کہیں بھی دائیں کلک کریں ، پھر نیا منتخب کریں۔
- آپ جس قسم کی دستاویز بنانا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں — مثال کے طور پر ، ایکسل ، ورڈ ، یا پاورپوائنٹ۔
- دستاویز کا نام پیش کریں ، پھر انٹر دبائیں۔
ایک بار جب آپ یہ اقدامات مکمل کر لیتے ہیں تو ، آپ نے ابھی جو فائل بنائی ہے اس پر ڈبل کلک کریں۔ اب ، آپ اس دستاویز کے ساتھ شروعات کرسکیں گے جو پہلے ہی محفوظ ہوچکی ہے۔ اس طرح ، آپ اپنی اہم فائلوں کو کھونے کا خطرہ کم کریں گے۔ کسی محفوظ شدہ دستاویز کی شروعات سے ، آپ کام کے اوقات ضائع کرنے کے بارے میں کم فکر کریں گے۔
اشارہ 2: ازخود بازیافت کی خصوصیت کو چالو کریں
پہلے سے طے شدہ طور پر ، آٹو ریکور کی خصوصیت کو فعال کرنا چاہئے۔ تاہم ، صرف اس بات کا یقین کرنے کے ل، ، اسے ابھی بھی دستی طور پر چالو کرنے کا مشورہ دیا جاتا ہے۔ یہ اقدامات یہ ہیں:
- آفس کی کوئی ایپ کھولیں۔ اس مثال میں ، ہم ورڈ پر تبادلہ خیال کرنے جارہے ہیں۔
- اس راستے پر چلیں:
فائل -> اختیارات -> محفوظ کریں
- دستاویزات کو محفوظ کریں سیکشن پر جائیں ، پھر اس بات کو یقینی بنائیں کہ مندرجہ ذیل اختیارات منتخب ہوگئے ہیں۔
ورڈ پر بطور ڈیفالٹ آٹو سیون ون ڈرائیو اور شیئرپوائنٹ آن لائن فائلیں۔
ہر 10 منٹ پر آٹو ریسکور کی معلومات کو محفوظ کریں۔
اگر میں محفوظ کیے بغیر بند ہوں تو آخری آٹو ریسورڈ ورژن رکھیں۔
اس بات کو یقینی بنائیں کہ آٹو ریکوور فائل لوکیشن کے لئے کوئی صحیح راستہ موجود ہے۔
ایک بار جب آپ یہ اقدامات مکمل کر لیتے ہیں تو ، انہیں آفس کی دوسری ایپس میں دہرائیں۔
اشارہ 3: خود محفوظ کرنے والی خصوصیت کے لئے ترتیبات موافقت کریں
عام طور پر ، آفس ایپس ہر دس منٹ میں خود بخود تبدیلیاں محفوظ کرتی ہے۔ تاہم ، آپ دس منٹ کے وقفوں کی وجہ سے جو کام ضائع کرسکتے ہیں اسے کم کرنے کیلئے ترتیبات کو ایڈجسٹ کرسکتے ہیں۔ ذیل میں دی گئی ہدایات پر عمل کریں:
- آفس کی کوئی درخواست لانچ کریں۔ آئیے ورڈ کو مثال کے طور پر استعمال کریں۔
- اس راستے پر چلیں:
فائل -> اختیارات -> محفوظ کریں
- اب ، دستاویزات کو محفوظ کریں سیکشن میں جائیں ، پھر 'آٹو ریکور کی معلومات کو ہر 10 منٹ میں محفوظ کریں' کے اختیار کو 1 منٹ میں تبدیل کریں۔
- ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
ان اقدامات کو مکمل کرنے کے بعد ، آپ اپنی دستاویزات میں جو بھی تبدیلیاں لیتے ہیں وہ ہر منٹ میں خود بخود محفوظ ہوجائیں گے۔ اس کے نتیجے میں ، اگر آپ فائل میں کچھ غلط ہو گیا ہو یا ایپ کے کریش ہو جائے تو آپ جس کام سے محروم ہوسکتے ہو اسے کم کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔
ٹپ 4: ریئل ٹائم آٹو سیونگ کو قابل بنائیں
آفس 365 کی ایک عمدہ خصوصیات آٹو سییو ہے۔ اس کو چالو کرنے سے آپ کو حقیقی وقت میں مواد کی بچت ہوگی۔ اس خصوصیت کو اہل بنانے کے لئے ، آپ ذیل میں درج ذیل مراحل پر عمل کرسکتے ہیں۔
- مثال کے طور پر ورڈ کی طرح آفس ایپ کھولیں۔
- فائل مینو پر جائیں ، پھر محفوظ کریں پر کلک کریں۔
- فائل کے لئے نام جمع کروائیں۔
- محفوظ کریں پر کلک کریں۔
- دستاویز کے اوپری-بائیں کونے پر جائیں ، پھر آٹو سیوچ سوئچ آن پر ٹوگل کریں۔
اشارہ 5: اوسلوگکس اینٹی میلویئر انسٹال کرنا
آفس ایپس غیر متوقع طور پر کریش ہونے کی متعدد وجوہات ہیں۔ سب سے زیادہ مذموم مجرموں میں سے ایک مالویئر ہے۔ اپنی قیمتی دستاویزات اور فائلوں کو کھونے سے بچنے کے ل we ، ہم تجویز کرتے ہیں کہ اوسلوگکس اینٹی میل ویئر کو انسٹال کریں۔ یہ آلہ عام اور یہاں تک کہ نایاب مالویئر اور ڈیٹا سیفٹی کے خطرات کے خلاف بھی اعلٰی سطح پر تحفظ فراہم کرتا ہے۔ اس سے بدنیتی پر مبنی اشیاء کا پتہ لگاسکتا ہے جس پر آپ کو کبھی شبہ نہیں ہے کہ آپ اپنی فائلوں کو کرپشن اور وائرس کے انفیکشن سے محفوظ رکھتے ہیں۔
کیا آپ کے پاس غیر محفوظ شدہ آفس دستاویزات کی بازیابی کے لئے کوئی خاص طریقہ ہے؟
نیچے دیئے گئے بحث میں شامل ہوں اور اپنے اشارے بانٹیں!
