آؤٹ لک میں سرور سے تمام ای میلز ڈاؤن لوڈ کرنے کا طریقہ؟

مائیکروسافٹ ایکسچینج سرور صارفین کے ل Out آؤٹ لک بنیادی ای میل انٹرفیس ہے۔ یہ فوری طور پر اور آسانی سے ای میلز لانے اور بھیجنے کے ل with سرور کے ساتھ مطابقت پذیر ہے۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آیا آپ کا ای میل کلائنٹ آؤٹ لک ڈاٹ کام ، ہاٹ میل یا جی میل جیسی تیسری پارٹی ہے ، آپ آسانی سے اپنا اکاؤنٹ مرتب کرسکتے ہیں اور ان تمام کام کے ای میلز بھیجنا شروع کرسکتے ہیں۔

چونکہ وہ آپ کی ای میلز ہیں ، لہذا ، آپ یقینا. انہیں کسی بھی وقت کھولنے کی اہلیت چاہتے ہیں۔ آپ آؤٹ لک پر کسی بھی ای میل کی نمائش پر انحصار کرسکتے ہیں کہ آپ کو لکھنے کے بعد سے کتنے مہینے گزر چکے ہیں اس کی ضرورت نہیں ہے۔ یا کر سکتے ہو؟ جیسا کہ یہ پتہ چلتا ہے ، چیزیں اتنی آسان نہیں ہیں۔ آؤٹ لک ہر چیز کو بطور ڈیفالٹ ظاہر نہیں کرتا: آپ کی زیادہ تر ای میلز مائیکروسافٹ ایکسچینج سرور پر رہتی ہیں ، جبکہ آؤٹ لک میں آپ کے لئے صرف ایک حصہ دستیاب ہوتا ہے۔

اگر آپ آؤٹ لک 2019 ، 2016 ، 2013 ، یا آفس 365 کے لئے آؤٹ لک استعمال کررہے ہیں تو ، آپ ان باکس باکس کی ترتیب کو تبدیل کیے بغیر اپنی پرانی ای میلز تک فوری رسائی حاصل نہیں کرسکتے ہیں۔ اگرچہ آپ کی ای میل سرور پر ہمیشہ کے لئے رکھی گئی ہے اگر آپ چاہیں تو ، آپ کو مقامی کاپی رکھنے کی سہولت کی توقع کر سکتے ہیں۔ تاہم ، جس طرح سے آؤٹ لک ترتیب دیا گیا ہے ، وہ آپ کے 12 ماہ تک کی ای میلز کو آپ کی مقامی ڈسک پر ڈاؤن لوڈ کرتا ہے۔ اگر آپ کو اس تاریخ سے زیادہ ای میلز کو پڑھنے کی ضرورت ہے تو ، آپ کو آؤٹ لک کو سرور سے ڈاؤن لوڈ کرنے پر مجبور کرنے کے ل to مناسب کارروائی کرنا پڑے گی۔

آؤٹ لک میں ای میل ڈاؤن لوڈ کی حد کیوں ہے؟

آپ کو حیرت ہوگی کہ صورتحال ایسی کیوں ہے؟ یہ اس وجہ سے ہے کہ مائیکروسافٹ آفس جب آپ کے سسٹم پر انسٹال ہوتا ہے تو کچھ ذہین ترتیب دیتے ہیں۔ یہ آپ کے تمام ہارڈ ویئر کو چیک کرتا ہے اور پروگرام میں سسٹم پر زیادہ سے زیادہ چلنے کے ل. ضروری ایڈجسٹمنٹ کرتا ہے۔ آؤٹ لک اور انٹرپرائز ای میلز کے حوالے سے ، جو چیک آپ کے ہارڈ ویئر پر کرتا ہے وہ ڈاؤن لوڈ پیرامیٹرز کو سیٹ کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے۔

سیدھے سادے ، اس کی مدد کرنے کی کوشش کی جا رہی ہے ، لیکن یہ پروگرام درمیانے درجے کا بن سکتا ہے۔ کتنی جگہ باقی ہے اس کی تصدیق کے لئے اپنی ہارڈ ڈسک کی جانچ پڑتال کے بعد ، یہ خود بخود اس وقت کی حد کو ایڈجسٹ کرتی ہے جس سے یہ طے ہوجاتا ہے کہ آپ کے کتنے ای میلز مقامی طور پر برقرار ہیں۔ زیادہ ڈسک کی جگہ دستیاب ہے ، اور زیادہ مہینوں کی ای میلز ڈاؤن لوڈ کی جاتی ہیں۔ حساب کتاب مندرجہ ذیل فارمولے کے مطابق بنایا گیا ہے۔

• اگر مفت ڈسک کی جگہ 64 گیگا بائٹ تک ہے تو ، آپ کے کمپیوٹر پر 12 ماہ تک کی ای میلیں خود بخود ڈاؤن لوڈ ہوجاتی ہیں۔
• اگر مفت ڈسک کی جگہ 32 گیگا بائٹ اور 64 گیگا بائٹ (کسی بھی تعداد میں شامل نہیں) کے درمیان ہے تو ، آپ کے کمپیوٹر پر تین ماہ کی ای میل خود بخود ڈاؤن لوڈ ہوجاتی ہیں۔
• اگر ڈسک پر خالی جگہ کی مقدار 32 گیگا بائٹ سے کم ہے تو ، آپ کے کمپیوٹر کے مقامی اسٹوریج پر صرف ایک ماہ کی قیمت کی ای میلز برقرار رکھی جاسکتی ہیں۔

آپ کو حیرت ہوسکتی ہے کہ گڑبڑ کس چیز کی ہے اور اس ترتیب کو "تمام ای میلز ڈاؤن لوڈ" یا اسی طرح کی کوئی چیز کیوں نہیں ترتیب دی جاسکتی ہے۔ دراصل ، مقبول عقیدے کے برخلاف ، ای میلز بہت زیادہ اسٹوریج لے سکتی ہیں۔ جو لوگ ای میل سے لیس مصروف زندگی گزارتے ہیں وہ اکثر یہ پاتے ہیں کہ بھیجے ہوئے اور موصول ہونے والے ای میلز دونوں نے بہت زیادہ جگہ لے لی ہے۔ اگر آپ اپنی ڈسک کے استعمال کی نگرانی نہیں کرتے ہیں تو ، آپ کو معلوم ہوسکتا ہے کہ آپ کی کاروباری خط و کتابت سے آپ کی ساری جگہ نگل گئی ہے۔

مائیکرو سافٹ کو یہ بھی معلوم ہے۔ یہی وجہ ہے کہ آفس اسٹوریج پیرامیٹرز کو خود بخود ایڈجسٹ کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے ، جیسے آؤٹ لک کے ل local ڈیفالٹ مقامی ای میل اسٹوریج کی حد۔ عام طور پر ، یہ ٹھیک ہے؛ امکانات یہ ہیں کہ آپ کو گزرے برسوں کے ای میلز کی زیادہ ضرورت نہیں ہوگی۔ مزید یہ کہ ترتیب سے قطع نظر ، آپ کو اب بھی اپنے کاموں ، کیلنڈر کی تقرریوں ، اور رابطوں تک مقامی رسائی حاصل ہے۔

یاد رکھیں کہ اس ترتیب کی افادیت اس بات پر منحصر ہے کہ آپ جس طرح کے ای میل کلائنٹ استعمال کرتے ہیں۔ اگر آپ مائیکرو سافٹ کے آبائی علاقوں میں سے ایک ای میل سروس فراہم کرنے والے جیسے ہاٹ میل ، آؤٹ لک یا 0365 استعمال کرتے ہیں تو ، اس ترتیب سے یہ اثر پڑتا ہے کہ مقامی طور پر کتنے ای میلز دستیاب ہیں۔ یہی اصول آس پاس کے مقبول کاروباری ای میل خدمات کی اکثریت پر لاگو ہوتا ہے۔ تاہم ، اگر آپ کسی عوامی فراہم کنندہ جیسے Gmail ، Yandex یا Yahoo کو استعمال کرتے ہیں تو آپ کو یہ پریشانی نہیں ہوگی کیونکہ اس ترتیب کا کوئی اثر نہیں پڑے گا۔ مائیکروسافٹ ایکسچینج سرور پر آپ کے تمام ای میلز پر آپ کے کمپیوٹر کے داخلی اسٹوریج پر مقامی کاپی موجود ہوگی۔

آؤٹ لک بنانے کا طریقہ سرور سے تمام ای میلز ڈاؤن لوڈ کریں

یہاں سرور قدرتی طور پر مائیکروسافٹ ایکسچینج سرور سے مراد ہے۔ اگرچہ کچھ کاروباری ادارے احاطے میں ایکسچینج سرور کی میزبانی کے لئے لائسنس خریدتے ہیں ، تو کچھ دوسرے تیسرے فریق کے تبادلے کی حیثیت سے ایک خدمت فراہم کرنے والے کا رخ کرتے ہیں۔ ایکسچینج آن لائن کی مقبولیت ، جو خود مائیکرو سافٹ کے زیر انتظام خدمت کا کلاؤڈ ورژن ہے ، اس میں بھی اضافہ ہورہا ہے۔

قطع نظر اس کے استعمال شدہ طریق کار کا تبادلہ ، اس کا مرکزی کام ایک ہی رہتا ہے: ایک میسج ٹرانسفر ایجنٹ جو کمپیوٹر کے مابین ای میل بھیجتا ہے۔ پیغامات دونوں سروں پر ای میل کلائنٹ کے ذریعہ پڑھتے ہیں ، اس معاملے میں ، آؤٹ لک۔

خلاصہ یہ ہے کہ ، ایکسچینج کا استعمال کرکے ، آپ نے جو بھی ای میلز بھیجی ہیں اور موصول ہوئی ہیں ، وہ ایکسچینج سرور پر مستقل طور پر محفوظ ہوجاتی ہیں۔ یقینا، ، آپ کے ای میلز کا دائمی برقرار رکھنا انفرادی اکاؤنٹس کیلئے کلاؤڈ اسٹوریج کی حد اور اکاؤنٹ کے مستقل استعمال جیسی چیزوں سے مشروط ہے۔ نکتہ یہ ہے کہ عام حالات میں ، آپ اب بھی اپنی ای میلز دیکھ سکتے ہیں ، بشمول واقعی پرانے کو ، یہاں تک کہ اگر وہ آپ کے کمپیوٹر پر محفوظ نہیں ہیں۔

تو ، آپ کیا کرسکتے ہیں؟ سرور سے آؤٹ لک تک تمام ای میلز ڈاؤن لوڈ کریں؟ اگر آپ آؤٹ لک میں اپنے تمام ای میلز دیکھنا چاہتے ہیں تو ، دو راستے ہیں۔

طریقہ 1: آؤٹ لک میں "مزید" لنک ​​استعمال کریں

آؤٹ لک برائے آفس کسی فولڈر میں دکھائے جانے والے ای میلز کی تعداد بڑھانے کا آسان طریقہ پیش کرتا ہے۔ یہ فرض کرتے ہوئے کہ آپ نے اکاؤنٹ کو طویل عرصے تک برقرار رکھا ہے یا آپ کی ای میل کی لمبی تاریخ ہے ، ایپ عام طور پر صرف حالیہ ای میلز دکھائے گی۔ لیکن تم کر سکتے ہو آؤٹ لک کو تمام IMAP ای میلز ڈاؤن لوڈ کرنے پر مجبور کریں۔ یا کم از کم ، ان کو ظاہر کریں۔

جب آپ کسی فولڈر میں ہوتے ہیں جیسے ان باکس یا بھیج دیا جاتا ہے جیسے آؤٹ لک میں ہوتا ہے اور نیچے نیچے جاتا ہے تو ، آپ جلد ہی دکھائے گئے ای میلز کے اختتام پر پہنچ جاتے ہیں۔ ابھی ، آپ کو ایک پیغام نظر آئے گا جس میں آپ کو آگاہ کیا جائے گا کہ آپ مزید پیغامات دیکھنے کے لئے لنک پر کلک کرسکتے ہیں:

اس فولڈر میں سرور پر اور بھی اشیاء موجود ہیں

مائیکرو سافٹ ایکسچینج میں مزید ای میلز دیکھنے کے لئے یہاں کلک کریں

ایک بار جب آپ "مائیکروسافٹ ایکسچینج پر مزید ای میلز دیکھنے کے لئے یہاں کلک کریں" لنک ​​پر کلیک کرتے ہیں تو ، آؤٹ لک اس فولڈر کے لئے باقی ای میلز کو آپ کے کمپیوٹر پر ڈاؤن لوڈ کرے گا۔ یہ تب کام کرتا ہے جب آپ کے پاس انٹرنیٹ کنیکشن ہے۔ نیز ، کسی خاص فولڈر کے لئے صرف ای میلز ڈاؤن لوڈ کی جاتی ہیں۔ اس طرح ، اگر آپ بھیجے ہوئے فولڈر میں ہیں تو ، آپ کو صرف وہی ای میلز موصول ہوتی ہیں جو آپ نے کبھی بھیجی ہیں۔

اگر آپ میل باکس تلاش کرتے ہیں تو یہ اصول درست ہے۔ جب آپ اپنی تلاش کا سوال ٹائپ کرتے ہیں اور نتائج ظاہر ہوجاتے ہیں ، اگر تلاش کی اصطلاح سے ملنے والی کافی تعداد میں ای میلز موجود ہوں تو ، آپ کو نتائج کے صفحے کے نیچے دیئے گئے مندرجہ ذیل دیکھ سکتے ہیں:

حالیہ نتائج دکھا رہا ہے…

مزید

مزید لنک پر کلک کرنے سے آپ کی تلاش کے استفسار سے ملنے والی باقی ای میلز ڈاؤن لوڈ ہوں گی۔

اگر آپ ایک نظر میں اپنے تمام ای میلز کو ایک خاص فولڈر میں دیکھنا چاہتے ہیں تو ، آپ آؤٹ لک کے لئے ویب ایپ کے ذریعے اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان کرسکتے ہیں۔ یہ آپ کو اپنے اکاؤنٹ کے لئے مائیکروسافٹ ایکسچینج سرور انٹرفیس پر لے جاتا ہے ، اور آپ وہاں موجود ہر چیز کو دیکھ سکتے ہیں۔

طریقہ 2: آؤٹ لک میں "آف لائن رکھنے کے لئے میل" کی ترتیب تبدیل کریں

یہ وہ ترتیب ہے جو طے کرتی ہے کہ آؤٹ لک آپ کے کمپیوٹر پر کتنے مہینوں کی ای میلز رکھتا ہے۔ یاد رکھیں کہ یہ صرف اس وقت کام کرتا ہے جب مائیکروسافٹ کے ای میل کلائنٹ یا کسی معروف کاروباری ای میل سروس فراہم کنندہ کا استعمال کریں۔ آپ رکھے ہوئے میلوں کی تعداد بڑھا سکتے ہیں یا اسے کم کرسکتے ہیں۔ آپ آؤٹ لک کو اپنی ای میلوں میں سے ہر ایک کو مقامی طور پر محفوظ کرنے کو بھی کہہ سکتے ہیں۔

مائیکرو سافٹ کے مطابق:

آؤٹ لک 2019 ، آؤٹ لک 2016 ، آؤٹ لک 2013 اور آؤٹ لک برائے آفس 365 1 ، 3 ، 6 ، 12 ، یا 24 ماہ یا سب کے آپشن فراہم کرتے ہیں۔ آؤٹ لک 2019 ، آؤٹ لک 2016 ، اور آفس 365 کے لئے آؤٹ لک 3 دن ، 1 ہفتہ اور 2 ہفتوں کے اضافی اختیارات فراہم کرتا ہے۔

مزید اڈو کے بغیر ، آپ کو یہ کرنے کی ضرورت ہے۔

• آؤٹ لک ایپلی کیشن لانچ کریں۔
• فائل ٹیب کی طرف جائیں۔
• اکاؤنٹ کی ترتیبات کے ڈراپ ڈاؤن آپشن کو منتخب کریں۔
• جب اختیار میں توسیع ہوجائے تو ، اکاؤنٹ کی ترتیبات منتخب کریں۔
• اکاؤنٹ کی ترتیبات ونڈو میں ، ای میل ٹیب کو منتخب کریں۔
• اگر آپ کے آؤٹ لک میں ایک سے زیادہ اکاؤنٹس ہیں تو ، وہ یہاں دکھائے جائیں گے۔ جس کی ترتیبات کو آپ ایڈجسٹ کرنا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں اور پھر تبدیلی کے بٹن پر کلک کریں۔
• اکاؤنٹ میں تبدیلی کا ڈائیلاگ ظاہر ہوتا ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ استعمال شدہ کیچ ایکسچینج وضع چیک باکس کو نشان لگا ہوا ہے۔
• "آف لائن رکھنے کے لئے میل" سلائیڈر کو مطلوبہ سالوں ، مہینوں ، دن ، یا ہفتوں میں منتقل کریں۔ (اگر سلائیڈر گرے ہو گیا ہو تو ، آپ کے منتظم نے آپ کو ترتیب تبدیل کرنے سے روک دیا ہو گا۔)
• اگلا بٹن پر کلک کریں۔
• ایک پاپ اپ ظاہر ہوتا ہے جو آپ سے ترتیب میں تبدیلی کی تصدیق کرنے کے لئے کہتا ہے۔ ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
• ختم پر کلک کریں اور آؤٹ لک کو دوبارہ شروع کریں۔

آپ کو جلد ہی ایک پیغام دیکھنا چاہئے جس میں آپ کو آگاہ کیا جائے گا کہ آؤٹ لک کے نیچے آپ کے فولڈر تازہ ترین ہیں۔ آؤٹ لک مائیکروسافٹ ایکسچینج سرور سے آپ کے تمام پیغامات ڈاؤن لوڈ کرنے کے بعد ہی یہ ظاہر ہوتا ہے۔

اگر کافی اسٹوریج موجود ہے تو صرف آل آپشن کا انتخاب کریں۔ آپ کی ترتیبات کو آپ کی ڈسک پر جگہ کی مقدار سے ملنا چاہئے۔ اگر آپ محدود جگہ والی ڈسک پر تمام ای میلز ڈاؤن لوڈ کرنے کا آپشن منتخب کرتے ہیں تو ، مشکلات ناگزیر ہیں۔ ہمارا مشورہ ہے کہ آپ زیادہ ذخیرہ کرنے سے پہلے اپنے اسٹوریج سے تمام ناپسندیدہ اشیاء کو حذف کردیں۔

قدرتی طور پر ، آپ کو یہ فیصلہ کرنا مشکل ہوسکتا ہے کہ آپ اپنے اسٹوریج سے کون سا ہٹائیں ، لہذا ہم یہاں آپ کی مدد کرنے کے لئے حاضر ہیں۔ کیا آپ جانتے ہیں کہ آپ کے سسٹم پر واضح فائلوں کے علاوہ ، ایسی فضول فائلیں بھی ہیں جو آپ کے اسٹوریج استعمال میں اضافے کے علاوہ کوئی مقصد نہیں بنتیں۔ یقینا، ، آپ ان سے چھٹکارا چاہتے ہیں ، لیکن یہ معلوم کرنا کہ وہ کہاں ہیں ایک مسئلہ بن سکتا ہے۔

اس مکاری کو حل کرنے کے ل we ، ہم آپ کو مشورہ دیتے ہیں کہ آزلوگکس بوسٹ اسپیڈ ڈاؤن لوڈ کریں۔ یہ سافٹ ویئر تمام قسم کے پی سی ردیوں کو صاف کرنے کے لئے تیار کیا گیا ہے ، جیسے بغیر عمل کے نظام اور صارف کی عارضی فائلیں ، ویب براؤزر کی کیچ ، غیر استعمال شدہ خرابی والے نوشتہ جات ، ونڈوز اپ ڈیٹ فائلیں ، غیر منحصر مائیکروسافٹ آفس کیشے ، اور بہت کچھ۔ اسکین کرنے کے بعد ، آپ کو دوبارہ حاصل کردہ ڈسک اسپیس کی اضافی گیگابائٹس دیکھیں گے۔ بونس کی حیثیت سے ، بوسٹ اسپیڈ نظام کی خرابی کی تمام وجوہات کو ڈھونڈتا ہے اور اسے ہٹاتا ہے ، اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ کا کمپیوٹر پہلے سے کہیں بہتر اور مستحکم کارکردگی کا مظاہرہ کرے گا۔