مائیکروسافٹ ورڈ دستاویز کے سائز کو کیسے کم کریں؟

اگر آپ سوچ رہے ہیں تو ،کیا میں DOC فائل کا سائز کم کر سکتا ہوں؟" آپ شاید مصنف ہو جس نے سو صفحوں پر مشتمل ناول مرتب کیا ہے۔ مائیکروسافٹ ورڈ کے دستاویزات عام طور پر بڑے نہیں ہوتے ہیں ، لیکن وہ ویڈیوز یا گیمز سے زیادہ (یا اس سے بھی بڑا) حاصل کرسکتے ہیں۔ یہ اکثر اس وقت ہوتا ہے جب آپ اسے اس طرح کی چیزوں سے پُر کریں:

• بڑی تصاویر
• بہت لمبا متن
• ایمبیڈڈ فونٹس

آن لائن فائل کا اشتراک کرتے وقت یہ ایک پریشانی پیش کرتا ہے ، جس میں اپ لوڈ اور ڈاؤن لوڈ کرنے میں زیادہ وقت لگ سکتا ہے ، اور فائل شیئرنگ سائز کی حد سے تجاوز کرسکتا ہے۔

تو ، یہاں ہے ورڈ میں چھوٹے فائل سائز کیسے حاصل کیے جائیں۔

مناسب طریقے سے مواد داخل کریں

پہلا منطقی اقدام یہ ہے کہ پہلی جگہ صرف چھوٹے سائز کے مواد کو داخل کیا جائے۔ اگر آپ ویب سائٹس اور دیگر ورڈ دستاویزات سے متن کاپی کر رہے ہیں تو ، اسے صرف اپنے ورڈ دستاویز میں چسپاں نہ کریں۔ یہ عام طور پر ماخذ کی شکل کے ساتھ آتا ہے جس کا مطلب زیادہ ڈیٹا ہوتا ہے۔

اس کے بجائے یہ کریں:

1. ماخذ ویب سائٹ سے متن کاپی کریں۔
2. اسے ونڈوز نوٹ پیڈ میں چسپاں کریں۔
3. ونڈوز نوٹ پیڈ سے متن کاپی کریں۔
4. اسے اپنے ورڈ دستاویز میں چسپاں کریں۔

تصاویر کے لئے بھی یہی کام کریں۔

اگر آپ ورڈ میں کوئی تصویر چسپاں کرنا چاہتے ہیں اور اس پر متعدد ترمیمات کرنا چاہتے ہیں تو ، اس کے بجائے اسے کریں:

1. ماخذ سے تصویر کاپی کریں۔
2. مائیکروسافٹ پکچر مینیجر جیسے تصویری ایڈیٹر میں چسپاں کریں۔
3. ترمیم کریں اور اسے تصویر ایڈیٹر میں محفوظ کریں۔
4. تصویری ایڈیٹر سے کاپی کریں اور ورڈ میں چسپاں کریں۔

تاہم ، کاپی اور پیسٹ کے طریقہ کار کی بجائے ورڈ میں تصاویر داخل کرنے کا ایک بہتر طریقہ ہے۔ تصویر کو خلائ دوستانہ شکل میں داخل کرنے کے ل like جے پی جی کی طرح ، ورڈ میں مینو کا استعمال کریں:

1. اوپر والے مینو میں ، پر کلک کریں داخل کریں
2. منتخب کریں تصویر

لفظ کو مواد میں سکیڑیں

یہاں تک کہ خلا میں دوستانہ مواد کو صحیح طریقے سے داخل کرنے کے بعد بھی ، آپ اس مواد کو دبانے سے فائل کے سائز کو مزید کم کرسکتے ہیں۔

یہاں ، آپ ایک ساتھ تمام تصاویر کو سکیڑ سکتے ہیں۔ یہ طریقہ نچلے درجے کی تصاویر تیار کرے گا ، لہذا صرف اس صورت میں کریں جب آپ کے لئے امیج کوالٹی کوئی بڑا مسئلہ نہ ہو۔ ان اقدامات پر عمل:

1. ورڈ میں مینو پر جائیں اور منتخب کریں ایسے محفوظ کریں.
2. پر کلک کریں ٹولز> سکڑ جانے والی تصاویر۔
3. اٹھاو a قرارداد آپ کی تمام تصاویر کے ل for

غیر ضروری مواد کو ہٹا دیں

اگر آپ یہ سب کرنے کے بعد بھی اب بھی فائل کا سائز کم کرنا چاہتے ہیں تو ، اب آپ غیر ضروری مواد کو ختم کرنے پر غور کرسکتے ہیں۔

اس صورت میں ، آپ فونٹ سرایت کو ختم کرسکتے ہیں۔ مائیکروسافٹ نے ایسے سرایت شدہ فونٹس ڈیزائن کیے تھے ، لہذا جب وہ فونٹ انسٹال نہیں کرتا ہے تو آپ کی دستاویز کھولتا ہے تو وہ غیر معمولی نظر نہیں آتے ہیں۔ یمبیڈز نے مزید جگہ لی ہے۔

ان کو دور کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

1. ورڈ مینو میں ، منتخب کریں فائل۔
2. پھر چنیں اختیارات.
3. پر محفوظ کریں ٹیب ، غیر چیک کریں فائل میں فونٹ ایمبیڈ کریں۔

شاید آپ کو سرایت شدہ فونٹس کی ضرورت ہو۔ لیکن یہاں تک کہ ، آپ عالمگیر سسٹم فونٹ سرایت کرنے سے بچ سکتے ہیں۔ یہ اوپر والے مراحل پر عمل کرکے چیک کریں عام سسٹم فونٹس کو سرایت نہ کریں۔

پوری دستاویز کو سکیڑیں

آخر میں ، آپ کے پاس اپنے دستاویز میں سکیڑنے یا ختم کرنے کے لئے مزید مواد نہیں ہوگا۔ لیکن آپ پوری دستاویز کو سکیڑ سکتے ہیں۔

آپ کی دستاویز کو سکیڑنے کا ایک طریقہ اسے DOC فارمیٹ کے بجائے DOCX فارمیٹ میں محفوظ کرنا ہے۔ اصل میں ، ورڈ 2007 کے بعد سے ، ورڈ دستاویزات کو بچانے کے لئے ڈی او سی ایکس ڈیفالٹ فارمیٹ ہے۔ لہذا ، آپ کو یہ اختیار استعمال کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔

تاہم ، آپ کو اس کی ضرورت ہوگی اگر آپ اپنے دستاویز کو ڈی او سی فارمیٹ میں محفوظ کرتے ہیں ، عام طور پر پچھلے ورڈ پروسیسنگ ایپس سے مطابقت پذیر ہونے کے ل.۔ DOCX کو DOCX میں تبدیل کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

1. ورڈ مینو میں ، آفس کے بٹن پر کلک کریں۔
2. منتخب کریں ایسے محفوظ کریں.
3. اٹھاو ورڈ دستاویز اور بچائیں۔

ورڈ دستاویز کو کم کرنے کا طریقہ یہ ہے۔

آخری لفظ

فائل کے سائز کو کم کرنا آپ کے کمپیوٹر پر جگہ کی بچت کا ایک طریقہ ہے۔ اس سے بالآخر کمپیوٹر کی کارکردگی میں اضافہ ہوتا ہے۔ تاہم ، زیادہ سے زیادہ پی سی کی کارکردگی کے ل you ، آپ کو بہت سارے دوسرے پہلوؤں کو بہتر بنانے کی ضرورت ہے ، جو آپ آوسلوکس بوسٹ اسپیڈ کا استعمال کرکے خود بخود کرسکتے ہیں۔